Presentamos InstaDeca: tu DeCA con una foto del albarán
En este artículo
- El problema: una obligación nueva en el peor momento del día
- Cuatro formas de emitir tu DeCA
- 1. Haz una foto al albarán
- 2. Pega el mensaje del porte
- 3. Muchos portes a la vez: en lote con Excel
- 4. O a mano, con un formulario guiado
- Tus conductores y vehículos, siempre a mano
- Así cumple lo que exige la norma
- Cómo protegemos tus datos
- Precios
- Lo que viene
- Una nota del equipo
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público de mercancías por carretera tiene que ser digital. Hoy lanzamos InstaDeca, una aplicación para emitir ese documento, el DeCA, sin escribirlo a mano: haz una foto al albarán o pega el mensaje con los datos del porte, y InstaDeca lo rellena por ti. Desde el móvil en el muelle de carga o desde el ordenador en la oficina. Puedes probarla ahora con 10 DeCA gratis, sin tarjeta.
El problema: una obligación nueva en el peor momento del día
El DeCA no se rellena en una oficina tranquila. Se emite en el muelle de carga, con prisa, a veces con guantes y casi siempre antes de que el camión arranque. Y no vale cualquier PDF: la Resolución de 5 de junio de 2026 exige un fichero de generación nativa digital, con código QR, una URL única que la inspección abra sin credenciales y una conservación mínima de un año.
Cumplir todo eso no debería costarte tiempo ni dinero de más. Por eso hemos construido InstaDeca alrededor de una idea sencilla: que emitir un DeCA válido sea más rápido que dudar de si lo estás haciendo bien.
Cuatro formas de emitir tu DeCA
Los datos del porte ya los tienes en algún sitio: en el albarán, en el WhatsApp del cargador o en una hoja de cálculo. InstaDeca los aprovecha para que no tengas que escribirlos otra vez. En todos los casos, revisas lo que se ha rellenado antes de emitir: nada sale sin tu confirmación.
1. Haz una foto al albarán
Saca una foto del albarán con el móvil, o sube el PDF o la imagen que ya tienes. La IA de InstaDeca lee los datos del porte y rellena el DeCA. Tú revisas y emites.
2. Pega el mensaje del porte
¿Te han pasado el encargo por WhatsApp o por correo? Copia el texto, pégalo en InstaDeca y la IA extrae origen, destino, mercancía, peso y el resto de datos.
3. Muchos portes a la vez: en lote con Excel
Si preparas varios portes cada día, descarga la plantilla de Excel desde la aplicación, rellena una fila por porte y súbela. InstaDeca emite todos los DeCA del lote de una vez. Está incluido en todos los planes.
4. O a mano, con un formulario guiado
Si prefieres escribirlo tú, un asistente te lleva por cinco pantallas cortas: cargador, envíos, transporte, vehículo y revisión. Pide solo lo que exige el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, así que no se te olvida ningún dato, y está pensado para completarse en pocos minutos.
Elijas la forma que elijas, el resultado es el mismo: el PDF numerado con su código QR, listo para el conductor.
Tus conductores y vehículos, siempre a mano
InstaDeca funciona en el navegador de cualquier dispositivo: en el móvil para emitir en el momento, antes de que arranque el camión, y en el ordenador para quien organiza los portes desde la oficina.
- Vehículos guardados: tractoras y remolques registrados una vez y listos para cada DeCA.
- Conductores y equipo: da de alta a tus conductores e invita a tu equipo a emitir desde su propia cuenta.
- Todo a la vista: el listado de documentos te muestra lo emitido y lo pendiente.
Así cumple lo que exige la norma
| Lo que exige la Resolución de 5 de junio de 2026 | Cómo lo resuelve InstaDeca |
|---|---|
| PDF de generación nativa digital, no escaneado | El PDF se genera directamente a partir de los datos que confirmas |
| Código QR con la URL del documento | Cada DeCA lleva su QR impreso en el propio PDF |
| URL única, con HTTPS, que descarga el PDF sin login ni botones | Cada documento tiene su dirección propia; el inspector escanea y descarga |
| Trazabilidad de las modificaciones | Cada corrección queda como una versión nueva; la URL y el QR no cambian |
| Conservación mínima de un año | Tus DeCA se conservan al menos un año y su descarga no se bloquea por el estado de tu plan |
InstaDeca te ayuda a generar el DeCA en el formato que exige la norma, pero la responsabilidad de que los datos sean correctos sigue siendo del cargador contractual y del transportista efectivo (art. 7 de la Orden FOM/2861/2012). Por eso siempre te pedimos que revises antes de emitir.
Cómo protegemos tus datos
En una herramienta que maneja datos de tu empresa, de tus clientes y de tus conductores, la seguridad no es un extra. Esto es lo que hacemos, sin superlativos:
- Acceso verificado. Puedes entrar con un código de un solo uso que te llega por correo o con tu cuenta de Google.
- Protección frente a bots en el registro y el acceso, y límites de uso que frenan los intentos de abuso.
- Conexión cifrada (HTTPS) en toda la aplicación, con las cabeceras de seguridad activadas.
- Tus PDF no están en una carpeta pública. Solo se descargan a través del enlace único de cada documento.
- Pagos con Stripe. InstaDeca no almacena los datos de tu tarjeta.
- Desarrollo con pruebas automáticas y revisión de código, para que lo que funciona hoy siga funcionando mañana.
Si tienes cualquier duda sobre cómo tratamos tus datos, la tienes explicada en nuestra política de privacidad.
Precios
Desde 5,99 € al mes. Todos los planes incluyen la entrada por foto, mensaje y Excel. IVA incluido, sin permanencia.
| Plan | Mensual | Anual | Matrículas al mes | Lecturas con IA al mes |
|---|---|---|---|---|
| Autónomo | 5,99 € | 59 € | 1 | 150 |
| Flota | 17,99 € | 179 € | 10 | 1.000 |
| Empresa | 34,99 € | 349 € | Sin límite | 3.000 |
Antes de elegir, puedes emitir 10 DeCA gratis, sin tarjeta.
Lo que viene
Estamos preparando la aplicación nativa para iOS y Android, para que emitir un DeCA sea todavía más directo desde el móvil. Te lo contaremos aquí cuando esté disponible.
Una nota del equipo
Hemos construido InstaDeca para quien vive en la carretera y no tiene tiempo que perder con papeles. Si algo no funciona como esperas, o echas en falta algo, escríbenos a soporte@instadeca.com: leemos cada mensaje.
Si todavía tienes dudas sobre la norma, empieza por qué es el DeCA, qué requisitos técnicos debe cumplir o qué debe llevar el conductor.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el DeCA?
Sí, en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España. La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 obliga a que el documento de control sea digital, y la Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo debe ser el fichero.
¿El inspector necesita una cuenta o una app para ver mi DeCA?
No. Escanea el código QR y descarga el PDF directamente, sin iniciar sesión ni pulsar botones, como exige la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Puedo corregir un DeCA ya emitido?
Sí. La corrección se guarda como una nueva versión y la URL del documento no cambia, así que el QR que lleva el conductor sigue siendo válido. Las versiones anteriores se conservan.
¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?
Siguen disponibles. La descarga y los códigos QR de los documentos emitidos no se bloquean por el estado de tu plan.
¿Puedo emitir varios DeCA a la vez?
Sí. Descarga la plantilla de Excel desde la aplicación, rellena una fila por porte y súbela: InstaDeca emite todos los DeCA del lote. Está incluido en todos los planes.
¿Sirve para empresas con varios camiones?
Sí. El plan Flota cubre hasta 10 matrículas al mes y el plan Empresa no tiene límite de matrículas. Puedes guardar vehículos y conductores e invitar a tu equipo.
¿Cómo puedo probarlo?
Crea una cuenta y emite hasta 10 DeCA gratis, sin tarjeta. No hay permanencia: si contratas un plan, lo cancelas cuando quieras desde tu cuenta.
Fuentes oficiales
- Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, sobre los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible
- Orden FOM/2861/2012, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera