DeCA impreso o en el móvil: qué debe llevar el conductor
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En este artículo
- ¿En qué formatos puede llevar el conductor el DeCA?
- ¿Cuándo hay que entregar la copia al conductor?
- ¿Qué tiene que enseñar el conductor en una inspección?
- ¿Valen las anotaciones a mano en la copia impresa?
- ¿Cómo se modifica un DeCA y qué pasa con el original?
- ¿Y si el servicio agrupa varios envíos o uso otro documento de transporte?
¿En qué formatos puede llevar el conductor el DeCA?
El conductor puede llevar a bordo una copia electrónica en el móvil o una copia impresa en papel. Lo establece el apartado séptimo de la Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784, «BOE» núm. 143, de 12 de junio de 2026).
La resolución no da preferencia a ninguno de los dos. Lo que sí exige es que lleven el código QR.
| Formato | Qué es | ¿Lleva QR? |
|---|---|---|
| Copia electrónica | Copia que se puede mostrar en un dispositivo móvil | Sí, obligatorio |
| Copia impresa | Copia en papel | Sí, obligatorio |
Además, el conductor puede tener ese código QR como un fichero independiente. Es una posibilidad, no una obligación.
¿Cuándo hay que entregar la copia al conductor?
La copia se entrega siempre antes del inicio efectivo del servicio, una vez generado el DeCA. Así figura en el apartado séptimo de la resolución.
En la práctica, esto afecta a cómo trabajas en el muelle. Si emites el documento desde el móvil o desde la oficina, el conductor debe tener su copia, electrónica o impresa, antes de arrancar. No basta con que el documento exista en tu sistema.
la copia debe estar en manos del conductor antes del inicio efectivo del servicio (apartado séptimo de la Resolución de 5 de junio de 2026).
La misma lógica se aplica si el DeCA cambia. El apartado quinto exige hacer llegar al conductor el PDF modificado o el nuevo PDF.
¿Qué tiene que enseñar el conductor en una inspección?
El conductor presenta el DeCA con el código QR o, en su defecto, tan solo el código QR. Esto vale cuando lo soliciten el personal de los Servicios de Inspección del Transporte Terrestre o los agentes de las fuerzas de vigilancia del transporte en carretera, en el marco de su actuación inspectora (apartado séptimo).
Por eso el QR es la pieza clave, tanto en el móvil como en papel. Si el conductor tiene el código como fichero independiente, puede mostrar solo ese código cuando no pueda presentar el documento completo.
La resolución se refiere al código QR indicado en su apartado tercero. Para el contenido exacto de ese apartado, consulta el texto en el BOE.
Si emites el DeCA con InstaDeca, el PDF incluye un código QR y una URL única que la inspección escanea y descarga sin login. El documento queda conservado al menos un año.
¿Valen las anotaciones a mano en la copia impresa?
No. Si el conductor lleva una copia en papel, no se tienen en cuenta las anotaciones manuscritas que tenga (apartado séptimo).
corregir un dato con bolígrafo sobre el papel no sirve de nada. La única forma válida de modificar un DeCA es la que indica el apartado quinto de la resolución.
Esto tiene una consecuencia práctica. Si cambia la matrícula, el peso o cualquier otro dato del servicio, no lo arregles a mano en el muelle. Hay que modificar el DeCA y hacer llegar el resultado al conductor.
¿Cómo se modifica un DeCA y qué pasa con el original?
La vía válida es la del apartado quinto. Una de las opciones que recoge es generar un nuevo fichero electrónico. Para el resto de supuestos del apartado quinto, consulta el texto completo en el BOE.
Si optas por generar un nuevo fichero, estos son los pasos:
- Se genera un nuevo PDF con todos los datos.
- Al ser un PDF diferente, tendrá una nueva URL y, por tanto, un código QR diferente.
- Se conserva el fichero original a efectos de trazabilidad de la modificación.
- Se hace llegar al conductor el nuevo PDF (o el PDF modificado, en el otro supuesto del apartado quinto).
Si el conductor llevaba una copia impresa del original, lo que cuenta es el DeCA modificado. Lo que escribas sobre el papel viejo no tiene validez.
¿Y si el servicio agrupa varios envíos o uso otro documento de transporte?
Un mismo DeCA puede recoger varios servicios, y también puedes usar el formato de otro documento de transporte. Cada caso tiene sus condiciones.
- Varios envíos en un DeCA (apartado sexto): en transporte público de mercancías, solo si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos los envíos. Cada envío debe identificar claramente origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía, según los apartados c) y d) del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. El orden en que aparecen los envíos no implica orden de ejecución.
- Otros formatos (apartado octavo): se admiten, por ejemplo, la carta de porte, el documento de transporte ADR, el Documento de Identificación de residuos o el documento SANDACH. Deben incluir todos los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. Han de aparecer diferenciados el cargador contractual y el transportista efectivo.
- Reglamento eFTI (apartado noveno): si los datos del artículo 6 se gestionan y presentan con el esquema del Reglamento (UE) 2020/1056, no es necesario presentar el DeCA en la forma que describe esta resolución.
La Resolución de 5 de junio de 2026 sustituye a la Resolución de 22 de mayo de 2023, que queda sin efecto (apartado décimo).
Preguntas frecuentes
¿Puede el conductor llevar el DeCA solo en el móvil?
Sí. El apartado séptimo de la Resolución de 5 de junio de 2026 admite una copia electrónica que se pueda mostrar en un dispositivo móvil. Debe contener el código QR.
¿Es obligatorio llevar el DeCA impreso?
No. La resolución ofrece dos opciones: copia electrónica en el móvil o copia impresa en papel. Basta con llevar una de las dos, siempre con el código QR.
¿Qué pasa si el conductor solo puede enseñar el código QR?
Según el apartado séptimo, ante una solicitud de la inspección el conductor presenta el DeCA con el código QR o, en su defecto, tan solo el código QR.
¿Puedo corregir a mano un dato en la copia impresa del DeCA?
No. Las anotaciones manuscritas no se tienen en cuenta. La única forma válida de modificar un DeCA es la del apartado quinto de la resolución, que incluye generar un nuevo PDF con nueva URL y QR distinto.